Transportlogy verfügt über eine digitale Personalakte mit allen notwendigen Funktion
- Eigenes Mitarbeiterprofil
- Mitarbeiter-Login mit Benutzerrollen: Backoffice, Fahrer, Fuhrparkleiter, etc (individuell einstellbar)
- Dokumente-Upload: jederzeit abrufbar, 1 Klick Anmeldung & Abmeldung bei der Buchhaltung mit den notwendigen Informationen & Dokumenten
- Dienstpläne
- Zeiterfassung: eigene Mitarbeiter APP (Android, iOS, Huawei)
- Urlaube & Abwesenheiten
- ToDo-Aufgaben erstellen und zuweisen: ganze Abteilung oder einzelne Mitarbeiter, einmalig oder periodisch, Statusverfolgung
- Personalstatistiken & Auswertungen
Digitale Kundenakte mit Statistiken
- Eigenes Kundenprofil
- Kundenportal: Kunden können jederzeit hochgeladene Dokumente herunterladen, Rechnungen einsehen und direkt online bezahlen
- Interne Notizen anlegen: nicht für den Kunden sichtbar, Gesprächsprotokolle, Informationen über Bonität, etc.
- Auswertungen & Statistiken
- E-Mail versenden: an einzelne Kunden oder Massenversand
Fuhrparkverwaltung: Alles im Griff durch klare Übersicht
- Digitale Fahrzeugakte: Eingabe aller Daten und Dokumente
- Dokumente hochladen: Zulassungsschein, Typenschein, Bilder, etc
- Automatische Terminreservierung: Pickerl, Service
- Verträge: Leasing, Finanzierung, Kaufvertrag, etc einmalig eingeben & hochladen und das System analysiert und gibt zeigt Ihnen Auswertungen
- Tankdaten & WaWi: Verbrauchsauswertung, Material Zuweisung an Personal
- Schadensmanagement: Schadensakten anlegen mit Dokumente-upload und Statusverfolgung, Schadenshistorie
- Fahrer: Lenkerauskünfte automatisch erstellen & an die zuständige Stelle verschicken, Abwicklung von Bußgeldern und Strafen, Führerschein Ablaufdatum Kontrollsystem mit Erinnerungsfunktion
Auftrag, Lieferschein, Gutschrift, Rechnung & Mahnung
- Rechnungen erstellen: einmalig oder wiederkehrend
- Angebote kalkulieren, erstellen und in Rechnung umwandeln
- Rechnungsverfolgung: bezahlt oder unbezahlt
- Automatische Mahnungen
- Vordefinierte Rechnungspositionen erstellen für wiederkehrende Touren
- Statistik: Umsätze, Top Kunden, etc.
- FIBU – DATEV Import & Export für Buchhaltungssysteme
- Alle Finanzen unter Kontrolle